BAHASA INDONESIA
SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Pengertian » permohonan untuk bekerja pada suatu
tempat.
Memuat:
identitas diri (nama lengkap,
umur atau tempat dan tanggal
lahir, alamat)
jabatan yang diinginkan
kualifikasi (pendidikan, keahlian, atau
pengalaman)
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
Bentuk surat resmi.
Bahasa baik dan benar.
Ditulis tangan kertas folio bergaris;
ditik kertas HVS ukuran kuarto atau folio.
Tulisan bersih, mudah dibaca, sesuai
EYD.
Bagian-bagiannya lengkap hal, tempat/tanggal, alamat, salam pembuka,
isi surat, salam penutup,
tanda tangan, nama terang.
Alamat sesuai ke kotak pos, ke biro iklan.
Hal-hal yang perlu dilampirkan,
a.l.:
Daftar riwayat hidup (Curiculum
Vitae-CV).
Fotokopi ijazah terakhir.
Sertifikat-sertifikat.
Surat Keterangan
Kelakuan Baik (SKKB).
Surat keterangan pengalaman kerja.
Surat keterangan berbadan sehat
(jika diminta).
Fotokopi KTP/SIM (jika diminta).
Pasfoto.
Surat lamaran pekerjaan
dapat diajukan
berdasarkan:
1. Iklan, contoh pembukanya sbb.:
- Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian… tanggal… yang isinya
menyatakan bahwa…
- Dalam harian… tanggal…
saya telah
membaca iklan yang menyatakan
bahwa PT… membutuhkan… Berkenan dengan hal tersebut, maka…
- Memenuhi iklan Bapak/Ibu dalam
harian…mengenai keperluan tenaga…, maka....
2. Pengumuman resmi dari instansi yang
membutuhkan tenaga, contoh pembukanya
sbb.:
- Berkenaan
dengan pengumuman nomor
… tanggal… tentang penerimaan karyawan PT…, maka yang bertanda
tangan di bawah ini:
nama : ……
alamat
: ……
3. Permohonan instansi kepada kepala
sekolah, contoh pembukanya
sbb.:
- Setelah mendapat
informasi dari kepala sekolah tentang permohonan
tenaga kerja…
4. Informasi seseorang,
pembukanya sbb.:
- Menurut informasi dari Bapak…,
perusahaan Bapak/Ibu
membutuhkan seorang…. Sehubungan
dengan hal tersebut…
|
5. Inisiatif sendiri, pembukanya sbb.:
- Yang bertanda
tangan di bawah ini….
dengan ini mengajukan permohonan untuk diterima sebagai karyawan
pada….
Contoh:
|
||||
Hal: Lamaran
|
Bogor,1
|
Maret
|
2006
|
|
Yth. Pemasang
Harian Kompas
|
Iklan
|
|||
PO BOX 1301
Jakarta
|
Dengan hormat,
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam
harian Kompas tanggal 28 Februari 2006
yang isinya menyatakan
bahwa perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan
tenaga administrasi, maka yang bertanda tangan di
bawah ini:
nama : Maulida Meilani
tempat, tgl. lahir
: Bogor, 2 Mei 1987
alamat : Jl. Nanas 27 Bogor
pendidikan : SMK Akuntansi
Dengan ini mengajukan permohonan untuk
diterima sebagai
karyawan sesuai dengan
lowongan tersebut.
Saya dapat mengoperasikan komputer MS
Word, Excel, dan Coreldraw, serta dapat berbahasa Inggris.
Saya pun pernah praktik industri selama
6 bulan di bagian administrasi, sehingga
kiranya saya dapat memenuhi persyaratan yang Bapak/Ibu tentukan.
Sebagai bahan pertimbangan bersama
ini
saya lampirkan:
1) daftar riwayat hidup,
2) fotokopi
ijazah SMK, 3) fotokopi
ijazah kursus, 4) fotokopi
sertifikat praktik kerja
Industri, 5) SKKB, 6) pasfoto.
Saya berharap kiranya Bapak/Ibu
berkenan menerima saya, dan jika memerlukan
wawancara,
saya bersedia memenuhinya. Atas perhatian
Bapak/Ibu saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Maulida Meilani
SURAT BALASAN
LAMARAN PEKERJAAN
Jenisnya:
1. Panggilan/diterima
2. Penolakan
Panggilan, isinya:
Kapan harus hadir, di
mana, menemui siapa, apa keperluannya/maksudnya, kelengkapan apa yang musti
dibawa.
Penolakan:
Isinya:
1. Ucapan terima kasih atas kiriman surat lamaran.
2. Penyesalan karena belum dapat
menerima.
3. Alasan penolakan.
4. Harapan
yang membesarkan
hati.
Yang harus diperhatikan:
- Gunakan
kata–kata yang tidak
menyinggung perasaan.
- Ungkapan
penolakan lebih terasa halus
jika
didahului kata maaf, mohon maaf,
atau
dengan sangat menyesal.
-
Hindari penggunaan kata ditolak/tidak
diterima, ganti dengan yang konotasinya lebih halus: belum dapat kami penuhi, lowongan telah terisi, Anda terlambat mengajukan lamaran, belum ada formasi
yang
cocok bagi Anda.
PT NIRWANA LESTARI
Jl. Purnawarman No. 15 Bogor
No. : 089/3/06 15 Maret 2006
Lamp.: -
Hal : Panggilan
Yth. Sdr. Maulida Meilani
Jl. Nanas No. 27
Bogor
Dengan hormat,
Setelah kami mempertimbangkan
lamaran Saudara, maka kami beritahukan bahwa Saudara diterima
sebagai karyawan di
kantor kami.
Untuk pembicaraan
selanjutnya, kami
mengharap kehadiran Saudara di kantor pada hari Senin 20 Maret 2006 pukul 09.00.
Pada kesempatan tersebut diharapkan
agar
Saudara membawa semua ijazah asli
dan
surat-surat lain yang kami perlukan.
Kami menanti kedatangan
Saudara.
Hormat kami, Dra. Nurdini
Kepala Bagian SDM
PT NIRWANA LESTARI
Jl. Purnawarman No. 15 Bogor
No. : 089/3/06 15 Maret 2006
Lamp.: -
Hal : Lamaran Pekerjaan
Yth. Sdr. Maulida Meilani
Jl. Nanas No. 27
Bogor
Dengan hormat,
Kami mengucapkan
terima kasih atas
surat lamaran Saudara tanggal 1 Maret
2006. Namun dengan sangat menyesal, kami belum dapat memenuhi harapan Saudara
karena lowongan telah terisi.
Mudah-mudahan pada waktu mendatang
Saudara akan memperoleh
kesempatan.
Hormat kami,
Dra. Nurdini
Kepala Bagian SDM
CONTOH
SOAL
DAN PEMBAHASAN
1. Kalimat yang paling tepat sebagai
pembuka surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan di surat kabar ialah…
a. Menurut isi iklan tanggal 4 Agustus
2005 pada harian Jawa Pos, setelah saya baca terdapat lowongan
pekerjaan, maka saya….
b. Pada harian Jawa Pos terbitan 4 Agustus
2005 mengenai
lowongan pekerjaan,
maka
dengan ini saya…
c. Dengan dimuatnya iklan di harian Jawa
Pos tanggal 4 Agustus 2005 yang berisi
bahwa perusahaan Bapak membutuhkan
pegawai....
d. Saya merasa tertarik karena
berdasarkan iklan yang dimuat dalam
harian Jawa Pos tanggal 4 Agustus
2005 yang menyatakan
bahwa perusahaan Bapak membutuhkan
pegawai….
e. Setelah membaca iklan yang dimuat
dalam harian Jawa Pos, 4 Agustus
2005 yang menyatakan
bahwa perusahaan Bapak membutuhkan
pegawai….
Jawaban: e
Pembahasan:
Surat lamaran
tersebut dibuat setelah
kita membaca informasi lowongan pekerjaan yang terdapat dalam iklan
surat kabar.
2. PT Arta Persada Raksa
Jl. Melawai Raya 21 Kebayoran Baru
Jakarta Selatan
Lokasi RT 02 RW 01
Membutuhkan
tenaga sekretaris dengan
kriteria:
(1) Usia antara 20 s.d. 25 tahun
(2) Tamatan SMK
(3) Bersertifikat komputer
Kirim lamaran segera lewat PO BOX
212 JKS
Berdasarkan iklan di atas, alamat yang
tepat pada surat lamaran ialah….
a. PO BOX 212 JKS
b. RT 02 RW 01
c. PT Arta Persada Raksa
d.
Jln. Melawai Raya 21
e. PT Arta Persada Raksa Jln. Melawai
Raya
Jawaban: a
Pembahasan:
Alamat yang diminta
dalam iklan agar
surat lamaran dikirimkan lewat
alamat PO BOX.
3. Perhatikan ilustrasi berikut!
Karena saya merasa telah
memenuhi semua persyaratan,
besar harapan saya untuk diterima
di perusahaan yang Bapak/Ibu
pimpin.
Penggalan
surat lamaran tsb. berisi:
a. pembuka
b. maksud pelamar
c. kualifikasi pelamar
d.
kesediaan pelamar e. harapan pelamar
Jawaban: e
Pembahasan:
Ilustrasi tersebut berisi harapan pelamar
agar diterima
di perusahaan tersebut karena
merasa sudah memenuhi semua
persyaratan.
4. Perhatikan penggalan surat lamaran
berikut!
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini
saya
lampirkan daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah, pasfoto dan contoh-contoh
desain yang saya buat.
Hormat saya,
Adelina Rahmi
Kalimat yang tepat untuk menutup surat
lamaran tersebut
adalah:
a. Sekian lamaran saya, tak lupa terima kasih banyak atas
penerimaan yang baik terhadap saya.
b. Saya berharap Bapak/Ibu
berkenan menerima
saya. Atas perhatian Bapak/Ibu,
saya sampaikan
terima kasih.
c. Sampai di sini lamaran saya. Atas
perhatian Bapak/Ibu, saya sampaikan beribu terima kasih.
d. Sampai di sini dulu perjumpaan kita
melalui surat, tak lupa saya sampaikan terima kasih atas penerimaan terhadap saya.
e. Sekian lamaran saya, sampai berjumpa kembali pada tes ataupun
wawancara selanjutnya.
Jawaban: b
Pembahasan:
Kalimat yang paling tepat sebagai penutup
penggalan surat lamaran tersebut
adalah b karena kalimatnya resmi.
5. Bacalah penggalan surat lamaran
pekerjaan berikut dengan saksama!
Dengan hormat,
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian Surya, 11 Agustus 2004,
saya
bermaksud melamar pekerjaan
sebagai staf administrasi.
Adapun data saya sebagai berikut,
nama : Ike Reni Handini
umur : 22 tahun
pendidikan : SMK Kelompok Bisnis dan
Manajemen
alamat
: Jetis Kulon VI/G Surabaya
Pernyataan berikut yang tidak sesuai
dengan pengalan
surat lamaran pekerjaan tersebut adalah…
• Surat lamaran pekerjaan yang ditulis Ike
Reni Handini berdasarkan iklan.
• Iklan lowongan pekerjaan tersebut
dimuat dalam harian Surya, edisi 11
Agustus 2004.
c. Ike Reni Handini berharap
memperoleh
pekerjaan sebagai
staf administrasi. d. Ike Reni Handini, 22 tahun, berstatus
pelajar SMK Kelompok Bisnis dan
Manajemen.
e. Ike Reni Handini bertempat tinggal di
Jetis Kulon VI/G Surabaya.
Jawaban: d
Pembahasan:
Saat melamar pekerjaan, Ike Reni Handini
tidak lagi berstatus sebagai pelajar SMK
karena dia sudah lulus dan memiliki ijazah untuk melamar pekerjaan.
6. …
Saya berpendidikan SMK Teknologi
dan
Industri (STM) jurusan mesin otomotif
`lulusan tahun pelajaran
2002/2003. Selain telah menempuh praktik industri
selama 6 bulan di bengkel
otomotif Puas,
sampai saat ini saya bekerja di bengkel
otomotif Puas pada bagian kelistrikan.
…
Penggalan surat lamaran di atas berisi…
a. tujuan penyampaian surat lamaran b. keinginan/harapan posisi yang
diterima
c. pengalaman praktik industri
d.
kualifikasi diri pelamar
e. penyebutan
pihak yang mendukung
pelamar
Jawaban: d
Pembahasan:
Pelamar dalam surat tersebut menjelaskan
tentang kecakapan (kualifikasi) yang
dimiliki. Kecakapan
tersebut tidak hanya
diperoleh melalui praktik industri tetapi
pada saat melamar, dia juga sudah bekerja.
7. Kalimat pembuka surat balasan lamaran
pekerjaan yang berisi penolakan yang
paling santun ialah…
a. Ternyata Saudara tidak memenuhi
persyaratan kami. Oleh karena itu dengan sangat terpaksa kami
menolak lamaran Saudara.
b. Dari data pelamar yang sampai ke
meja kami, Saudara belum memenuhi
kualifikasi tenaga yang kami butuhkan.
Oleh karena itu, kami tidak menerima
Saudara.
c. Lamaran Saudara memenuhi syarat , tetapi banyak pelamar lain yang kualifikasinya di atas Saudara,
terpaksa kami belum dapat menerima
Saudara setidak-tidaknya pada saat ini.
d. Kantor kami belum membutuhkan
pelamar baru sehingga lamaran Anda
belum bisa dipertimbangkan.
e. Atas perhatian Saudara memenuhi
tawaran kami, kami ucapkan terima
kasih. Akan tetapi kami mohon maaf karena belum dapat memenuhi harapan Saudara.
Jawaban: e
Pembahasan:
Kalimat pembuka surat balasan
lamaran pekerjaan yang berisi penolakan yang paling
santun e.
8. Demikian pemberitahuan kami,
Anda diharap maklum.
Jika kalimat di atas digunakan sebagai
kalimat penutup
surat balasan lamaran pekerjaan yang berisi penolakan, kalimat yang tepat adalah…
a. Demikian pemberitahuan kami, kami menunggu Anda untuk mengambil
berkas.
b. Demikian pemberitahuan kami. Terima
kasih atas perhatian Anda.
c. Demikian pemberitahuan kami dan
terima kasih.
d. Demikian pemberitahuan kami, harap
menjadi perhatian.
e. Demikian pemberitahuan kami, mudah-
mudahan pada waktu mendatang Saudara
akan memperoleh
kesempatan.
Jawaban: e
Pembahasan:
Kalimat penutup surat balasan lamaran pekerjaan tersebut memberikan
dorongan kepada pelamar agar tidak terlalu merasa
kecewa karena lamarannya
ditolak dan memberikan harapan karena di waktu mendatang pelamar akan memperoleh
kesempatan.
9. Kalimat dalam surat lamaran pekerjaan
berikut yang tidak santun adalah…
a. Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari salah seorang sahabat yang
bekerja di perusahaan Bapak bahwa…
b. Saya berharap Bapak dapat mengabulkan permohonan yang saya ajukan.
c. Setelah Saya membaca iklan di harian
Kompas tanggal 21 Mei 2005, dengan ini
saya
mengajukan surat lamaran untuk….
d. Saya harap Bapak menjawab surat lamaran saya ini secepatnya.
e. Harapan saya, Bapak dapat menerima lamaran yang saya sampaikan.
Jawaban: d
Pembahasan:
Kalimat dalam surat lamaran tersebut
tidak santun karena isinya memerintah agar surat
yang
dikirimnya segera mendapat
jawaban.
10. Kalimat yang benar dan efektif
sebagai
pembuka surat balasan
ialah…
a. Dengan ini saya ingin menjawab
surat Saudara bertanggal
23 Mei
2005
b. Menanggapi
isi surat Saudara tanggal 23 Mei 2005, dengan ini
saya sampaikan balasan sebagai
berikut.
c. Menjawab surat Saudara tanggal 23 Mei
2005, bersama
ini saya sampaikan penjelasan sebagai berikut.
d. Surat Saudara telah saya terima dengan baik, dan bersama ini saya sampaikan jawaban atas surat Saudara.
e. Terima kasih atas surat kiriman Saudara,
dan
dengan ini saya menjawab isi surat
Saudara.
Jawaban: c
Pembahasan:
Kalimat pembuka surat balasan c
karena benar dan efektif.
11. Kalimat pembuka balasan
surat
lamaran kerja yang tidak berisi penolakan di bawah ini adalah…
a. Berdasarkan surat lamaran Anda
dengan ini, kami beritahukan bahwa tidak ada lowongan.
b. Surat lamaran Anda kami terima, namun sampai saat ini belum ada
lowongan.
c. Dengan ini kami informasikan bahwa
pada saat ini perusahaan
kami belum membuka pendaftaran pegawai baru.
d. Terima kasih atas kepercayaan
Saudara kepada perusahaan kami. Namun sayang sekali kesempatan yang ada telah diisi oleh orang lain.
e. Berdasarkan surat lamaran Anda yang
telah kami terima, kami harap Saudara datang untuk wawancara.
Jawaban: e
Pembahasan:
Jawaban e tidak berisi penolakan tetapi
panggilan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar